日常生活
Trello / Notion 看板自动整理
每晚自动清理看板状态,第二天早上给你一条结构化摘要。
这个案例能帮你做什么
- 自动归档已完成卡片,避免看板长期膨胀。
- 自动标记逾期和长期停滞任务,提前暴露风险。
- 统一标签与列状态,减少团队协作中的“脏看板”问题。
你需要的 Skills(按类型)
| 类型 | Skill | 用途 | 来源 |
|---|---|---|---|
| 内置 | Browser Control |
自动化 Trello/Notion 页面操作 | OpenClaw Built-in |
| 内置 | Web Fetch |
通过 API 读取看板数据 | OpenClaw Built-in |
| 内置 | Telegram 通道 | 发送晨间状态摘要 | OpenClaw Built-in |
快速体验版(先跑一轮)
你是我的看板整理助手。
请按以下规则对当前看板做“演练输出”(不真实修改):
1) Done 超过 3 天的卡片移到 Archive
2) 逾期卡加 🔴 标记
3) In Progress 超过 7 天无更新的卡片标记 stale
并输出明早摘要模板。
稳定自动版(可长期运行)
OpenClaw 执行提示词(自动版)
You are my project board organizer. Every night at 11 PM:
Board structure:
- 📥 Inbox (new tasks)
- 🔄 In Progress
- 👀 Review
- ✅ Done
- 📦 Archive
Nightly cleanup tasks:
1. Archive completed: Move cards in "Done" for 3+ days to "Archive"
2. Flag overdue: Add 🔴 label to any card past its due date
3. Stale detection: If card is "In Progress" for 7+ days with no activity, add comment
4. Inbox triage: If cards stay in Inbox for 2+ days, remind me
5. Label cleanup: Ensure all cards have at least one label (High/Medium/Low)
Morning report (7 AM via Telegram):
- Cards archived
- Overdue flagged
- Stale cards
- Inbox items needing attention
- Active tasks by column
Board URL: [YOUR_TRELLO_OR_NOTION_URL]
调度配置
- 夜间清理:
11 PM - 早间报告:
7 AM
成功标准
- 看板长期保持可读、可执行状态。
- 逾期项在 24 小时内可见。
- Done 列不再长期堆积。